日前,沈阳市档案局机关处朱处长等一行三人来我校,对档案工作晋升国家二级情况进行复查。学校办公室主任刘占军、档案室主任李启坤及部分专兼职档案人员参加了会议。
刘占军主任在会上作了自检报告,主要从档案管理体制、业务建设、开发利用等方面向市档案局专家组做了汇报。刘主任说,我校自1987年成立综合档案室以来,校领导十分重视档案工作,并将其列入校领导的议事日程,档案管理工作逐步完善,同时,建立健全了档案工作网络,使档案干部队伍建设适应了档案管理工作的需要。在档案工作业务建设上,规章制度健全,制定了各类档案管理细则;确保档案的齐全完整、准确系统;案卷质量、保管条件达到了国家标准。进一步健全了档案种类,夯实了档案工作基础。综合档案室重点强化了实物档案、声像(照片)档案、外事档案及电子档案的管理,制发了管理规范和细则,加大收集力度。在档案信息资源开发上,档案人员能做到及时有效、热情主动地为师生服务。三年来,档案室完成了《沈阳农业大学文件汇编》、《沈阳农业大学历届校领导简介》等编研成果,还参加了《沈阳农业大学校史》等史书资料的编纂工作。
通过对综合档案室进行现场考核,专家组对我校档案工作给予了充分肯定和高度评价。朱处长说,在校领导的关心和兼职档案员的努力下,三年来的工作成果很显著,思想定位很准确,能够从自身实际出发,本着服务的理念,为教学、科研等学校的各项事业服务。同时,专家组还对我校档案工作提出了新的建议和要求。(档案室 杨剑云)