6月11日，学校召开了2009年档案工作会议，会议由党委副书记张纯玉主持，校属各单位分管档案工作的负责人和专兼职档案员参加了会议。

校党政办公室主任王继成就档案立卷归档评比活动进行了安排和部署，综合档案室主任李启坤在会上传达了《沈阳农业大学档案管理暂行办法》。

党委副书记张纯玉在会上做了重要讲话，对我校档案工作近几年取得的成绩和进步给予充分肯定。张副书记在讲话中强调了档案工作的重要性，并分析指出了档案管理工作应特别注意的几个问题。首先，应着力解决文件材料归档不全问题。要正确掌握档案的归档范围，在文书档案的归档上，应保持原始材料的本来面貌，将领导修改后的定稿应与印发件一并归档。其次，电子、声像档案作为一种特殊载体档案，应按照电子档案的归档要求，实行电子档案与纸质档案的同步管理。同时，在部门领导、人员发生变动时，应及时做好档案材料的交接工作。

张副书记对各部门分管档案的领导与专兼职档案员也提出了具体要求。一是各部门要强化档案工作的领导责任制和岗位责任制，真正把档案工作作为本部门各项管理工作的基本环节，真正做到“三纳入”和“四同步”，即纳入领导的议事日程，纳入教学、科研及各项管理工作，纳入相关教师、专业人员和干部的职责范围；在布置、检查、总结、验收教学、科研、生产、基建等任务的同时，做好科技文件材料的形成、积累、归档工作。二是职责明确，任务落实到人，要把档案工作纳入到相关人员的考核指标，从制度上保证反映本部门主要职能活动的文件材料的收集、整理和归档工作。 三是要大力宣传档案工作，支持专兼职档案人员工作，确保归档档案的齐全完整。

最后，张纯玉副书记希望大家要按照学校的工作安排和部署，各负其责，齐心协力，为学校档案工作的发展做贡献，共同推动我校档案工作再上新台阶。（党政办公室 杨剑云）